Durée
Environ 20 à 25 minutes, selon la taille du groupe.
Instructions
Cette activité peut être répétée au début de chaque semaine, réunion, projet, saison ou événement pour aider l’équipe à rester alignée et concentrée sur ses intentions communes. Il s’agit d’une procédure simple et rapide. Si vous avez besoin d’une approche plus étoffée pour élaborer une vision commune et une entente sur la manière dont votre équipe va réagir, consultez le processus d’entente d’équipe.
En définissant ensemble les intentions, l’équipe peut envisager la réussite, planifier en fonction des défis et travailler ensemble plus efficacement pour atteindre ses objectifs.
Avant l’activité, préparez les éléments suivants à afficher sur un écran ou un tableau de papier.
[Incluez le sujet de l’intention, qu’il s’agisse de la semaine, de la réunion, du projet, de la saison ou de l’événement].
- Quelle est notre intention?
- Qu’espérons-nous accomplir?
- Quels comportements adopterez-vous quand les choses vont bien?
- Quels comportements adopterez-vous lorsque la situation est plus stressante?
Vous pouvez animer cette activité d’équipe comme il est suggéré ci-dessous, ou la modifier pour l’adapter aux besoins et aux préférences de votre équipe. Vous pouvez adapter la formulation ci-dessous pour ne créer que des intentions communes ou personnelles en groupe.
Formulation suggérée
Aujourd’hui, nous allons établir des intentions en équipe pour nous aider à atteindre nos objectifs pour [la prochaine semaine, la prochaine réunion, le prochain projet, le prochain événement ou la prochaine saison]. En établissant des intentions, nous pouvons créer une vision commune et planifier notre réussite. Ensuite, nous définirons chacun nos propres intentions positives et nous discuterons de la manière dont nous aborderons les choses quand elles vont bien ou lorsque la situation est plus stressante.
Prenons quelques minutes pour réfléchir à ce que nous voulons réaliser en équipe au cours [de la prochaine semaine, de la prochaine réunion, du prochain projet, du prochain événement ou de la prochaine saison].
Pour commencer, j’aimerais que vous réfléchissiez à quelques questions.
- Quelle est notre intention pour [cette semaine, cette réunion, ce projet, cet événement ou cette saison]?
- Qu’espérons-nous accomplir?
Notez vos idées sur une feuille de papier ou dans un document numérique et nous les partagerons dans 5 minutes.
[Après 5 minutes]
Maintenant, faisons connaître nos réponses au groupe. Comment avez-vous défini notre intention en tant qu’équipe et ce que nous espérons accomplir?
[Permettez à chaque personne de donner sa réponse si elle le souhaite.]
Génial, nous avons beaucoup de bonnes idées ici! Comment pouvons-nous synthétiser ces idées en un ensemble d’intentions communes sur lesquelles nous pouvons tous nous mettre d’accord?
[Laissez du temps pour la discussion. Lorsqu’il semble y avoir une entente, écrivez l’intention de l’équipe sur un tableau de papier, un tableau blanc ou à l’écran.]
D’après notre discussion, l’intention commune de l’équipe est [lisez l’intention commune]. Nous pouvons utiliser cette intention pour guider nos actions et nos comportements tout au long du processus.
Tenons-nous mutuellement responsables de respecter cette intention.
Facultatif
[Si vous avez le temps, vous pouvez aller plus loin en aidant chaque membre de l’équipe à formuler sa propre intention.]
Maintenant que nous avons établi nos intentions communes, prenons quelques minutes pour réfléchir à nos propres intentions positives. Quelles sont les intentions positives que nous pouvons définir pour nous-mêmes pour nous aider à contribuer à nos intentions communes et à atteindre nos objectifs?
- Quelle est votre intention personnelle pour [cette semaine, cette réunion, ce projet, cette saison ou cet événement]?
- Qu’espérez-vous accomplir?
- Quels comportements adopterez-vous quand les choses vont bien?
- Quels comportements adopterez-vous lorsque la situation est plus stressante?
Sur une feuille de papier distincte ou dans un document numérique, prenez le temps de noter vos intentions personnelles et les comportements que vous adopterez quand les choses vont bien ou lorsque la situation est plus stressante au cours de [cette semaine, cette réunion, ce projet, cette saison ou cet événement]. Vous disposez de 3 minutes.
[Après 3 minutes.]
Quelqu’un souhaiterait-il nous faire part de ses réflexions?
[Laissez des volontaires répondre.]
Merci à tous pour ce partage. Ensuite, examinons comment nous pouvons nous soutenir mutuellement pour réaliser nos intentions personnelles et contribuer à nos intentions communes en tant qu’équipe. Quelqu’un a-t-il des idées?
[Laissez des volontaires répondre.]
C’était génial.
Pour terminer, engageons-nous tous à respecter nos intentions communes ainsi que nos intentions personnelles tout au long de la période.
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